PROFIL DE ROLE
Titre Coordonnatrice
des finances Secteur fonctionnel Finances
Rapports au directeur
des finances du pays Lieu Bertoua PIIA Nombre de postes: 01 Déplacement requis: Déplacement limité sur le terrain
Date d’entrée en vigueur Grade: C2
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Cependant, ceux-ci sont souvent réprimés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. De plus, ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. De plus, nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous apportons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Objectifs
rôle S’assurer que des processus financiers solides sont en place pour fournir une comptabilité transparente, une gestion précise et opportune des flux de trésorerie, une analyse et des rapports financiers et des contrôles financiers internes adéquats dans le domaine de l’influence et de la mise en œuvre du programme avec un soutien spécial aux partenaires Dimensions du rôle
• Planification et suivi
budgétaires • Comptabilité et trésorerie
• Rapports et analyses financiers • Contrôles financiers internes • Responsabilités en matière de gestion des personnes • Planification et suivi budgétaires • Participe au processus de budgétisation et s’assure que les plans opérationnels sont conformes aux budgets
approuvés • Surveiller le budget de l’IAP et fournir un budget ordinaire vs analyse réelle de l’information à l’équipe de gestion de l’AIIP (secteur d’influence et de mise en œuvre du programme) et au GCF.
• Assurer la liaison avec les équipes de programme et de subvention pour gérer de manière appropriée les projets (y compris les subventions) les informations financières dans les systèmes d’entreprise (SAP et SAP BI)
• Préparer en temps opportun des rapports financiers mensuels sur les subventions conformément au calendrier de la FAD et conformément aux exigences du donateur.
• Examiner les esquisses de projet et les modifications pour assurer l’exactitude de la codification et la disponibilité du budget conformément au dernier budget de financement avec des extrants spécifiques pour les coûts répartis (3001) et les coûts directs partagés (2961)
• Comptabilité et trésorerie:
• Examiner et consolider les prévisions de trésorerie mensuelles PIIA avec actualisation de trésorerie bihebdomadaire.
• S’assure que le dénombrement surprise de la petite caisse est effectué au moins une fois par trimestre et aimablement documenté.
• S’assurer que le PIIA dispose de fonds suffisants pour les opérations et la mise en œuvre du projet.
• S’assurer que toutes les treize (13) transactions de la période sont examinées, approuvées et comptabilisées
• S’assurer que les coûts directs partagés (opérations PIIA et salaires) sont enregistrés sur une base mensuelle dans les projets appropriés en fonction de l’allocation budgétaire des donateurs.
• Rapports et analyses financiers :
• Préparer les rapports mensuels et trimestriels financiers PIIA (créances, passifs, paiement anticipé, avances de personnel…) et les envoyer à l’analyste d’affaires pour examen et consolidation
• Consolider et envoyer aux analystes d’affaires des mises à jour du rapport d’avances des partenaires régulièrement à la fin de chaque mois.
• Préparer le rapprochement bancaire mensuel et cibler les soldes bancaires et affiche les irrégularités notées à CFM avant son approbation.
• Examine les calendriers et les rapports de fin d’année.
• S’assurer que les rapports financiers sur les subventions sont préparés en fonction des exigences des donateurs et du contrôle financier interne en temps opportun
• S’assurer que le formulaire sommaire de délégation de pouvoir pour le bureau est suivi au niveau de l’EIP et informer le CFM de tout changement
• Examiner tous les bons (décaissement en espèces, reçu de caisse, journaux) pour en vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et la cohérence avec les documents justificatifs joints conformément au Manuel des opérations (OM) et les lois locales et avant l’autorisation du gestionnaire de secteur d’influence et de mise en œuvre du programme.
• S’assurer que toutes les transactions sont enregistrées dans SAP., s’il y a une exception, contacter CFM pour obtenir des directives
• S’assurer que la gestion de la trésorerie est conforme aux exigences clés du MANUEL d’exploitation (OM) et / ou d’autres contrôles de gestion, le cas échéant.
• Préparer et mettre à jour les matrices de ségrégation des tâches.
• Effectuer des visites sur le terrain au moins une fois par mois pour soutenir les partenaires si disponibles
• Identifier les points faibles en matière de contrôle interne et faire rapport au CFM.
• Agir sur la composante financière de l’audit par le biais du rapport mensuel sur l’état de la liste des mesures d’audit.
• Coordonner avec le CFM les changements/mises à jour réglementaires bancaires affectant les transactions financières.
• Former le personnel des finances, des non-finances et des partenaires sur les processus et procédures liés aux finances.
• Gestion des personnes
• Effectuer une évaluation intermédiaire et finale du personnel en rapport direct sur la base des lignes directrices du SPM.
• Mentors/entraîneurs du personnel sur une base
continue • Organiser des réunions régulières avec le personnel.
S’assurer que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection de l’enfance (RPC) et d’égalité et d’inclusion des genres (GEI) sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et lignes directrices de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CDC) de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
Relations clés
Internes
• Personnel du programme – élevé
• Gestionnaire P&C – Moyen
• Directeur des finances pays – Élevé
• Comptable des subventions – Élevé
• Coordinateur des subventions – Faible
• Comptable de pays – Élevé
• Analyste d’affaires – Élevé
• Assistant de compte de projet – Élevé
• PIIAM – Externe élevé
• Partenaires ( Moyen)
Expertise technique, compétences et connaissances essentielles
• Diplôme universitaire en comptabilité / finance / gestion
• Au moins 1 an d’expérience dans un rôle similaire.
• Bonne connaissance de la gestion
de projet• Bonne expérience et connaissance des règlements et procédures de comptabilité et de gestion des fonds de subvention;
• Bonne expérience et connaissance des contrôles et procédures financiers internes.
• Bonne expérience des exigences en matière de rapports de projet
souhaitable• Compétences
en résolution de problèmes
• Bon esprit d’équipe (capacité à travailler en équipe)
• Maîtrise des applications Microsoft en particulier excel
• Bonnes compétences en communication orale et écrite
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Innovant
• Esprit indépendant, objectif et preuve d’intégrité.
• Organisé, méthodique et méticuleux
• Innovation et volonté d’apprendre plus rapidement
• Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles
• Conscient de l’impact sur les autres et ajustant son propre comportement en conséquence
• Tolérance de la différence – sensibilité culturelle par rapport à son impact sur les RH
• Rétroaction mensuelle à temps
• Rapports mensuels sur le temps.
Les valeurs de Plan International dans la pratique
Nous sommes ouverts et responsables
• Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tenir responsable et responsabiliser les autres d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
• Responsable de s’assurer que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable • Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en répondant aux priorités changeantes ou aux crises.
• Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établir des relations constructives dans l’ensemble de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engager et bien travailler avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établir des relations constructives dans l’ensemble de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engager et bien travailler avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Environnement
physique Le titulaire du poste travaillera dans un environnement de bureau typique avec certains de ses collègues dans le même environnement de bureau et d’autres sur le terrain.
Niveau de contact avec les enfants
Contact faible : Pas de contact ou très faible fréquence d’interaction Lieu: Bertoua Date de clôture : 14-09-22 Toutes les demandes doivent être soumises EN LIGNE à l’adresse suivante : https://jobs.plan-international.org/search/?q=cameroon